Projectmanagement soft HR

voor KMO's en grotere organisaties

Projectmanagement dat beweging brengt.

Helder, menselijk en resultaatsgericht.

 

Duurzame veranderingen en sterke projecten vragen richting.
Structuur. Draagvlak. Een tempo dat haalbaar is én vooruitgaat.

Organisaties schakelen mij in wanneer ze iemand zoeken die leiding neemt, helderheid brengt en teams veilig meeneemt in verandering.

Ik begeleid organisaties in Oost‑Vlaanderen, West‑Vlaanderen en Brussel met projectmanagement in soft HR, wellbeing en leiderschap.
Ik werk vlot en graag in het Nederlands, Frans én Engels, afhankelijk van wat jouw teams nodig hebben.

Met PRINCE2‑projectmanagement en 20 jaar ervaring in soft HR, welzijn, leiderschap, rekrutering en HR‑digitalisatie leid ik eenvoudige en complexe HR‑projecten die richting, structuur en vooruitgang nodig hebben.

Mijn ervaring bij o.a. Elia, Lidl en diverse KMO’s leert me hoe je complexiteit behapbaar maakt en hoe je projecten laat werken, voor mens én organisatie. 

Wat je krijgt: structuur, rust, overzicht, tempo en gedragenheid.
Wat je voelt: “Dit komt goed. Iemand neemt dit vast en trekt het vooruit.”

 

Ik pak projecten op die vastgelopen zijn, versneld moeten worden of eindelijk écht impact mogen maken.

 

Karolien Dedapper

Wanneer bedrijven mij inschakelen als projectmanager

Je werkt met mij wanneer je iemand zoekt die:

  • richting brengt waar het lang onduidelijk bleef
  • structuur, ritme en focus aanbrengt
  • mensgericht werkt, waardoor verandering écht gedragen wordt
  • draagkracht creëert bij leidinggevenden
  • een projectteam coacht, leidt en inspireert
  • HR- & wellbeingprojecten naar een hoger niveau tilt
  • een versnelde doorbraak realiseert waar het tot nu toe stroef liep

Je krijgt geen pure uitvoerder. Wel een strategische projectpartner die denkt, coördineert, meeneemt en oplevert.

 

Een overzicht van mogelijke projecten 

 

Wellbeing, leiderschap & cultuur

  • opzetten of herwerken van welzijnsbeleid
  • werkdruk- & stressprojecten
  • leiderschapsontwikkeling
  • waardentrajecten & cultuurprojecten

Learning & Development

  • uitwerken van e‑learningmodules
  • creëren van onboardinggames of leermodules 
  • facilitatie & coördinatie van L&D‑projecten

HR‑digitalisatie & procesoptimalisatie

  • onboardingtrajecten en software‑implementatie 
  • implementatie van SuccessFactors (onboarding + recruiting)
  • HR‑processen uittekenen & optimaliseren

Recruitmenttransformatie

  • professionaliseren van recruitment voor groeiende organisaties
  • implementatie van ATS & nieuwe processen 
  • templates, selectieprocessen, opleiding en coaching van recruiters & leidinggevenden

Interne mobiliteit & interne coaching

  • interne mobiliteitstrajecten ontwerpen en coördineren
  • talentflows optimaliseren tussen teams en afdelingen
  • interne coaching (leiders, high potentials, nieuwe rollen)

Complexe projecten waar structuur ontbreekt

Sommige projecten blijven aanslepen, ondanks goodwill en inzet.
Er zijn veel betrokkenen, maar weinig eenduidige regie.
Het werk raakt versnipperd, prioriteiten verschuiven en het project landt maar niet.

Dat zijn de trajecten waar ik beweging breng. 

Ik zorg voor een heldere projectstructuur, duidelijke rollen, ritme, communicatie en gedragenheid, zodat het project vooruitgaat én effectief resultaat oplevert.

 

Karolien Dedapper

Hoe ik projectmanagement aanpak

🍀 AS-IS: eerst begrijpen wat er is

Een snelle, scherpe scan van processen, rollen en verwachtingen.
We vertrekken van feiten, niet van aannames.

🍀Scope bepalen met de juiste mensen

Samen met HR, C‑level en sleutelfiguren bepalen we:

  • doel & deliverables
  • wat binnen/buiten scope valt
  • middelen & budget
  • rollen & verantwoordelijkheden

🍀Een haalbare planning

Duidelijke milestones, heldere prioriteiten en een ritme waar teams zich aan kunnen optrekken.

🍀Stapsgewijze uitvoering

In overzichtelijke fases: ontwerpen → afstemmen → realiseren → testen → bijsturen.

🍀Opleveren & verankeren

We rollen uit, meten, verbeteren en borgen, zodat de verandering blijft.

 

Benieuwd naar welke projecten ik al uitvoerde? Ga even snuisteren op mijn LinkedIn profiel

Wat dit oplevert ?

  • rust & helderheid in het project
  • gedragenheid bij alle betrokkenen
  • betere samenwerking tussen teams & leiders
  • zichtbare vooruitgang
  • minder complexiteit, meer focus
  • duurzame resultaten die blijven

Voor wie is dit bedoeld?

Voor KMO’s én grotere organisaties die:

  • klaar zijn voor verandering
  • snel willen schakelen
  • nood hebben aan iemand die vastpakt en trekt
  • projecten hebben die al te lang blijven liggen
  • welzijn, leiderschap of HR naar een strategischer niveau willen tillen
  • een ervaren projectmanager zoeken die parttime het project vastpakt

 

👉 Grotere organisaties zijn welkom, zolang beslissingen vlot genomen kunnen worden.

Karolien Dedapper

Wil je dat jouw project vooruitgaat?

Ik kom graag langs voor een verkennend gesprek met HR of C-level. 

Ik bekijk jullie noden, de gewenste impact, de scope en het ideale projectritme.